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关于提交2019年冬季毕业材料及申请学位的通知
文章来源:    发布时间:2019-11-29    【字号:

各位研究生:

根据工作进度安排,现将2019年冬季毕业及学位申请相关事宜通知如下:

一、完成毕业答辩过程:

在完成毕业答辩后,请在培养系统中完成答辩全过程的维护。具体流程:

1.答辩申请(研究生本人填写)

2.审核答辩申请(导师审核)

3.聘请答辩秘书(研究生本人操作)

4.聘请论文评阅人,填写评阅意见(答辩秘书填写;盲审的评阅意见由研究生处填写)

5.聘请答辩委员,填写答辩过程及决议(答辩秘书填写)

 

注意事项:

1.系统显示“答辩通过”即表示已完成。

2.请检查个人简历、发表论文情况等是否填写完整。

个人简历部分,应填写病毒所的至今经历,获学位情况应为“攻读学位”;

3.请填写完整本人发表的所有文章信息。

   

二、学位申请及毕业材料提交

请毕业生在125日前提交以下学位申请材料至研究生处:

1.学位申请表(纸质版一份);

2.发表文章情况登记表(仅电子版);

3.论文修改情况说明(纸质版一份);

4.发表文章电子版;

5.以共同一作文章申请学位的研究生还应提交一份共同一作说明。

6.毕业相关材料(清单见附件)

 

提交纸质版材料前,请在系统中完成学位申请:

1.系统地址:sep.ucas.ac.cn,学位申请系统

2.注意事项:各项信息填写完整、审核无误后提交。相关信息如需修改补充,请按照系统提示进入学籍或培养系统中修改,然后到学位系统同步数据即可。

  

由于毕业季系统用户较多导致系统运行速度变慢,请各位同学注意提前保存电子版表格,再将相关信息拷贝到系统中以提高填报效率。如遇系统问题,可联系研究生处。

  

三、毕业离所

提交学位申请时领取毕业离所清单。请在625日前将填写完成的离所清单交至研究生处。

填写离所清单时,请注意以下事项:

1.请移交各类实验记录等资料至课题组;

2.在综合办公室办理门禁卡注销登记;

3.在组织人事处办理党组织关系转移;研究生处统一办理arp信息注销;

4.在分析测试中心、实验动物中心移交试验资料、清理账目;

5.在网络信息中心注销网络账号;

6.携带押金条到教育基地公寓办理退宿手续,结算相关费用、退回押金等;如押金条丢失,请提交丢失说明到研究生处;

7.填写生物材料移交保证书至菌毒种保藏中心;

8.请在文献情报中心注销借阅证;

9.请提交毕业派遣相关材料(如三方协议、调档函等)办理户口、档案转移手续。  

 

 

 

研究生处

20191129

毕业上交材料清单.xls
常用链接: